APE APE LAH

Perancangan Sistem (Cont)

Halo gaes, jadi kita akan melanjutkan penjelasan tentang Perancangan Sistem. Checkidout.

DESAIN SISTEM

Tujuan dari desain sistem. Solusi tersebut dapat berupa:

turn-key system: beli sistem jadi dan tinggal pakai,

Customized system: beli sistem jadi dengan penyesuaian di sana sini, 

in-house debelopment: membuat sistem sendiri

Output Desain sistem hasil in-house development, yaitu:

Desain Proses,

Desain Basis Data,

Desain Input,

Desain Output,

Desain Antarmuka dengan Pemakai,

Desain Kontrol

Desain Jaringan Komputer.

Perancangan Proses

Tujuan dari perancangan proses untuk menjaganya proses data  lancar dan teratur untuk menghasilkan informasi yang benar dan mengawasi proses dari sistem. Perancangan proses digambarkan dengan sistem flowchar atau DFD.Tipe Prosesnya meliputi:

l Batch Processing: datanya tidak dapat diperoleh secara langsung ketika datang, tetapi dikumpulkan terlebih dahulu dalam batch dan langsung di proses.

l Online Processing: data langsung diinputkan.

l Remote Batch: data dimasukkan secara online ataupun offline kemudian dikumpulkan dalam batch sebelum diproses.

l Real Time: proses yang cepat sehingga output yang dihasilkan dapat diterima dalam waktu yang sama.

Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah proses yang menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem.

Langkah-langkah perancangan basis data, yaitu:

l Menentukan kebutuhan file untuk sistem baru

l Menentukan parameter kebutuhan file dari database

Tiga model database yang cukup dikenal adalah model hierakrikal, model jaringan, dan relasional.

Relation database management systems, dibuat dengan struktur tiga skema, yaitu - ekstrenal, konseptual dan internal.

Perancangan Input

Alat input digolongkan yaitu alat input langsung dan alat input tidak langsung.

Ada beberapa syarat untuk perancanga Input adalah  yang di input data variabel, tidak perlu input data yang dapat dihitung atau disimpan oleh program, menggunakan kode atribut yang sesuai, jika suatu dokumen dirancang untuk mengumpulkan data, gunakan hal-hal berikut:

l cantumkan instruksi pengisian form

l minimalkan jumlah tulisan tangan

l urutkan data yang harus diisi seperti urutan membaca buku

l gunakan rancangan berdasar pada metafor

kontrol internal dalam desain input yang pertama jumlah input harus dimonitor, jangan sampai ada yang terlewat, lalu pastikan data yang diinput valid: eksistensi, tipe data, domain, nilai-nilai kombinasi, self-chechking digits, dan format.

Langkah-langkah desain input yang pertama identifikasi input sistem dan review kebutuhan pemakai. Kedua pilih kontrol GUI yang sesuai seperti text box, radio button, check box, list box, drop-down list, combination box, dan buttons. Dan yang terakhir bila perlu, buat desain dokumen sumber.

Desain Output

Jenis Output ada 2, jenis output internal dan eksternal :

l Output internal: output bagi ini akan tetao berada di perusahaan dan akan disimpan sebagai arsip atau dimusnahkan bila sudah tidak digunakan lagi.

l Output eksternal: output yahng didistribusikan kepada pihak luar.

Perancangan Antarmuka

Tipe pemakai komputer ahli dan pemula. Faktor yang mendukung untuk pamakai pemula adalah :

l faktor pemakai

l faktor huma engineering

l dialog dan istilah

ada beberapa masalah yang sering muncul dalam desain antarmuka seperti penggunaan singkatan-singkatan, desain yang tidak jelas, ketidakmampuaan membedakan tindakan-tondakan alternatif yang harus dipilih pemakai, pendekatan problem solving yang tidak konsisten dan desain yang tidak konsisten.

Dan juga ada beberapa hal untuk memecahkan masalah diatas contohnya, pahami user dan tugas mereka, libatkan user dalam desain antarmuka, uji sistem dengan melibatkan user, lakukan proses desain secara iteratif.

syarat untuk desain antarmuka:

l Layar harus diformat agar berbagai info, perintah, pesan muncul di area layar yang konsisten

l Pesan, perintah, informasi jangan terlalu panjang

l Jangan terlalu sering memakai atribut display yang menggangu seperti blinking, highlight, dsb

l Nilai default dibuat jelas

l Antisipasi error yang mungkin dibuat user

l Jika ada error, user mestinya tidak boleh melanjutkan tanpa memperbaiki error tersebut

l Jika user melakukan sesuatu yang membahayakan sistem, keyboard harus terkunci dan pesan untuk meminta bantuan teknisi harus dimunculkan

selain syarat desain antarmuka, ada beberapa syarat lainnya yang ada pada desain antarmuka, yaitu, syarat-syarat dialog: gunakan kalimat sederhana dan benar, jangan mencoba melucu, dan jangan menghina. Syarat-syarat istilah: jangan gunakan jargon komputer, hindari singkatan jika mungkin, konsisten dengan pemilihan istilah, dan pilihlah istilah yang tepat untuk perintah.

Perancangan Kontrol Sistem

Tujuan dari desain kontorl agar keberdaan sistem setelah diimplementasi dapat mengatasi kendala dalam mencegah kesalahan, kerusakan serta kegagalan proses sistem.

Ancaman yang dapat terjadi seperti, kurangnya pelatihan, perangkat lunak yang bersifat merusak (virus), penyadapan, pengaksesan yang tidak sah, perubahan / kehilangan database, kegagalan landasan teknologi

Jenis kontrol:

 l pecegahan

l pendeteksian

l pengkoreksian

 Perancangan Jaringan Komputer

 Langkah-langkah desain jaringan komputer adalah membuat segmen bidang usaha, membuat sebuah model LAN, interkoneksi segmen-segmen jaringan, Topologi: Bus, Star, Ring

PROSES PERANCANGAN SISTEM

Pada awalnya kita harus menetapkan strategi kerangka kerja untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. rancangan tersebut melibatkan manajer senior, pemakai senior dan profesional sistem. lalu proses tersebut harus dipastikan bahwa proyek tersebut yang diusulakn dievaluasi dan diproritaskan. untuk memenuhi alasan melakukan perencanaan sistem yaitu dihubungi dengan rencana bisnis dan menghindari sejumlah kerugian.

Proses selanjutnya adalah membuat sebuah komponen laporan yang pertama, komponen keselurahn ( berhubungan dengan sumber daya yang diperoleh selama 3 - 5 tahun ) meliputi: personil baru, hardware, software, peralatan telekomunikasi, lokasi computer dan keamanan. Kedua, komponen aplikasi: suatu portofolio yang disetujui dari porposal proyek sistem, secara luas menyatakan yang termasuk komponen keseluruhan. Untuk melakukan proses tersebut, adanya sebuah komunikasi dengan analis sistem. keduanya berhubungan dengan proses mendefiniskan kebutuhan pemakai dan perbedaan pada cakupkan dan tahap rinci. Memastikan adanya perancangan sistem, harus adanya faktor strategi yang mendukung. serta harus diadakan evaluasi terhadap faktor kelayakan dan faktor strategi.

STAKEHOLDER

pihak individu, kelompok, ataupun komunitas tertentu yang mempunyai kepentingan dalam suatu perusahaan. Stakeholder mempunyai potensi untuk bisa memengaruhi ataupun dipengaruhi oleh bisnis yang ada didalamnya. Tujuh Stakeholder pada pengembangan Sistem Infpormasi, yaitu :

l System analysts

l System owners

l System users

l System designers

l System builders

l Information techology vendors

l Information technology consultants. 

PERANCANGAN SISTEM

Tahap Desain Sistem

Individu Pengambil Keputusan

1. Executive (manajemen tingkat atas)

 Tahapan Analisis Sistem dan Metode Pengumpulan Kebutuhan

Halo gaes selamat datang sekaligus selamat membaca artikel ringkasan yang saya buat dengan judul dari materi mata kuliah APS yaitu Tahapan Analisis Sistem dan Metode Pengumpulan Kebutuhan. Nah jadi langsung saja cekidot.

Yang pertama kita harus mengenal suatu istilah yaitu SDLC (Software Development Life Cycle) atau yang berarti Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak. Artinya jika suatu software berhasil dibuat, maka software tersebut dapat dikembangkan lagi sehingga menjadi lebih baik. Siklus yang terjadi mulai dari planning, analisa, perancangan, implementasi, testing dan integrasi, lalu yang terakhir adalah maintenance. Siklus ini terjadi agar software terus berkembang.

l System Develompment Stage

n Tahap Perancangan = memikirkan kebutuhan dari user. Langkah awal dari merencanakan.

n Tahap Analisis Sistem = Tahap kritis dan sangat penting. Ditahap ini akan dilalukan evaluasi apakah sudah sesuai dengan kebutuhan organisasi.

u Langkah-langkah analisa sistem : Identify, Understand, Analyze, Report

n Tahap Desain Sistem

l Identifikasi penyebab masalah

Analisis sistem harus memiliki pengetahuan tentang aplikasi yang sedang dianalisanya.

l Identifikasi Titik Keputusan

Kondisi dimana ada sesuatu yang terjadi, jika sudah dapat mengidentifikasi titik keputusan penyebab masalah maka penelitian dimulai dari titik keputusan tersebut.

l Identifikasi Personil Kunci

Personil kunci dapat menyebabkan masalah jika tidak dianalisa dengan baik

Bagaimana Cara memahami kerja sistem ?

Kita bisa melakukan melalui penelitian terinci, menggunakan teknik pengumpulan data yaitu dengan wawancara, observasi, daftar pertanyaan, dan pengambilan sampel.

Setalah selesai maka kita harus melaporkan hasil analisis yang nantinya akan diserahkan kepada steering committee dan diteruskan kepada manajemen.

Langkah selanjutnya adalah analisis hasil penelitian :

1. Analisis Kelemahan Sistem = seperti namanya analisis masalah yang terjadi agar dapat menemukan apa penyebab masalah tersebut.

2. Analisis Distribusi Pekerjaan = hal ini dilakukan untuk mengetahui beban pekerjaan dari masing-masing personil.

3. Anlisis Keandalan = untuk menunjukan seberapa banyak kesalahan terjadi

4. Analisis Dokumen = untuk melihat sistem yang lama

5. Analisis Laporan = untuk menganalisis sistem yang lama

6. Analisis Teknologi = untuk menganalisis kecocokan dalam sistem yang lama

7. Analisis Kebutuhan Informasi Pemakai = Agar bisa menyediakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan user.

Setalah banyak melakukan analisis, kita selanjutnya melaporkan hasil analisis tersebut agar dapat berguna sebagai sumber informasi untuk membuat atau melanjutkan sistem yang baru. Hasil akhir analisis sistem akan ditentukan dari proposal yang telah diserahkan apakah layak dilanjutkan atau tidak.

Requirement adalah kondisi yang dibutuhkan oleh user untuk mengatasi suatu masalah atau untuk mencapai tujuan tertentu.

Metode Pengumpulan Kebutuhan terdapat dua metode yaitu tradisional dan modern. Metode tradisional adalah dengan wawancara, angketm observasi, Analisis prosedur dan dokumen lain. Sedangkan metode modern dapat dilakukan dengan JAD (Joint Application Design), CASE (Computer-aided Software engineering) tools dan Rekayasa ulang proises bisnis.

l JAD mengumpulkan user kunci, manajer dan analisis sistem yang terlibat dalam analisis sistem saat ini. Tujuannya untuk mengumpulkan informasi kebutuhan sistem secara simultan dari orang-orang diposisi penting yang terlibat di dalam sistem. Hasilnya dokumen tentang detil pekerjaan dari sistem saat ini dihubungkan dengan studi dengan sistem penggantinya.

l CASE Tool perangkatat lunak untuk membangun sistem informasi secara otomatis

l Rekayasa ulang proses bisnis adalah cara mencari dan mengimplementasikan perubahan radikal dalam proses bisnis untuk mencapai terobosan baru pada produk dan jasa.

Software Requirement Spesification adalah hasil dari akhir proses analisis.

Kesimpulan

Untuk menganalisis sistem memerlukan banyak waktu dan tenaga agar dapat menganalisis dengan tepat dan cermat. Seorang analis harus mampu dan menguasai aplikasi yang sedang dibuat atau direncanakan. Dan dalam metode pengumpulan data bisa dengan metode modern dan tradional. Keduanya dapat dilakukan untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

Musiliduhin, Muhamad dan Oktafianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta :                     CV Andi.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi Offset

Al-Fattah, Hanif. 2012. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing                                     Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : CV Andi Offset

 ANALISIS SISTEM 

l Sistem dan Analisis Sistem

Untuk menentukan konsep sistem memerlukan 2 pendekatan, pada prosedurnya dan komponennya.

Analisis Sistem

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan cara menguraikan sistem ke dalam komponen pembentuknya agar mengetahui bagaimana komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan sistem/organisasi.

l Sistem analis adalah individu yang berperan penting dalam proses pengembangan sistem. Pekerjaannya ialah mengidentifikasi masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan 5W+1H dari sistem tersebut agar dapat meningkatkan pencapaian bisnis dari organisasi tersebut.

Tujuan dari Analisis Sistem

Tujuan dari analisis sistem adalah untuk memahami suatu program yang telah dibuat ataupun yang baru akan dibuat agar bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan organisasi yang memerlukan untuk menjadi lebih baik.

Perbedaannya dengan Programmer ?

Programmer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi berdasarkan hasil dari analis sistem. Nah ada juga analis sistem yang menulis kode ataupun sebaliknya.

Skill Analis Sistem

Ada beberapa keahlian yang dibutuhkan analis sistem yaitu :

1. Keahlian Analisa, skill yang wajib bagi seorang analis agar bisa memahami, memecahkan masalah dan pehamanan sistem untuk  bisa melihat sistem informasi sebagai sebuah sistem.

2. Keahlian Teknis, analis harus bisa memahami potensi dari suatu teknologi dan keahlian dalam pengunaan alat dan teknik pengembangan perangkat lunak serta ahli dalam menggunakan komputer.

3. Keahlian Managerial, kemampuan untuk mengatur sumber daya dan proyek, serta mampu mengahadapi perubahan dan resiko

4. Interpersonal skill, kemampuan milik seseorang yang bisa mengenal, menghadapi dan berkomunikasi dengan pihak lain.

5. Pengetahuan tentang bisnis.

6. Pengetahuan tentang metode kuantitatif.

Tanggung Jawab Sistem Analis

Tanggung jawab  sistem analis sangat besar pada suatu sistem terutama pada :

1. Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis

2. Aliran data menuju ke kompor

3. Pemrosesan dan penyimpangan data dengan komputer

4. Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunanya

Fungsi dari Sistem Analis ?

Nahh fungsi dari sistem analis adalah agar bisa mengidentifikasi masalah-masalah dari user agar dapat menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai. Lalu memilih alternatif atau metode untuk memecahkan masalah yang terdapat dari sistem. Dan yang terpenting dapat merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.

Langkah Dasar Analisis Sistem

Ada 4 tahapan dasar untuk menganalisis suatu sistem yaitu :

1. identifikasi Masalah, mulai dari penyebab terjadinya masalah, lalu ke titik keputusan, setelah itu personil kunci.

2. Memahami Kerja Sistem, ditahap ini analis perlu mempelajari bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisa permasalahan atau kelemahan yang ada pada sistem tersebut. Mulai dari mengumpulkan data, membuat penugasan penelitian, lalu membuat agenda wawancara. Setelah itu, mengumpulkan hasil dari penelitian fakta yang diperoleh dari hasil penelitian.

3. Menganalisis kelemahan sistem, hal ini dilakukan untuk menemukan apa penyebab dari suatu masalah yang terjadi pada sistem tersebut.

4. Membuat laporan hasil analis sistem, nah laporan ini nanti diserahkan pada steering committee untuk diteruskan ke manajemen.

Kesimpulan

Jadi dapat disimpulkan bahwa dalam menganalisis suatu sistem harus mengikuti prosuder yang sudah ada. Apa itu ? 4 tahapan dasar itulah yang menjadi landasan agar analis dapat bekerja dengan maksimal demi memenuhi kebutuhan suatu organisasi.

Referansi :

Musiliduhin, Muhamad dan Oktafianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta :                     CV Andi.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi Offset

Al-Fattah, Hanif. 2012. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing                                     Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : CV Andi Offset