ANALISIS SISTEM
l Sistem dan Analisis Sistem
Untuk menentukan konsep sistem memerlukan 2 pendekatan, pada prosedurnya dan komponennya.
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan cara menguraikan sistem ke dalam komponen pembentuknya agar mengetahui bagaimana komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan sistem/organisasi.
l Sistem analis adalah individu yang berperan penting dalam proses pengembangan sistem. Pekerjaannya ialah mengidentifikasi masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan 5W+1H dari sistem tersebut agar dapat meningkatkan pencapaian bisnis dari organisasi tersebut.
Tujuan dari Analisis Sistem
Tujuan dari analisis sistem adalah untuk memahami suatu program yang telah dibuat ataupun yang baru akan dibuat agar bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan organisasi yang memerlukan untuk menjadi lebih baik.
Perbedaannya dengan Programmer ?
Programmer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi berdasarkan hasil dari analis sistem. Nah ada juga analis sistem yang menulis kode ataupun sebaliknya.
Skill Analis Sistem
Ada beberapa keahlian yang dibutuhkan analis sistem yaitu :
1. Keahlian Analisa, skill yang wajib bagi seorang analis agar bisa memahami, memecahkan masalah dan pehamanan sistem untuk bisa melihat sistem informasi sebagai sebuah sistem.
2. Keahlian Teknis, analis harus bisa memahami potensi dari suatu teknologi dan keahlian dalam pengunaan alat dan teknik pengembangan perangkat lunak serta ahli dalam menggunakan komputer.
3. Keahlian Managerial, kemampuan untuk mengatur sumber daya dan proyek, serta mampu mengahadapi perubahan dan resiko
4. Interpersonal skill, kemampuan milik seseorang yang bisa mengenal, menghadapi dan berkomunikasi dengan pihak lain.
5. Pengetahuan tentang bisnis.
6. Pengetahuan tentang metode kuantitatif.
Tanggung Jawab Sistem Analis
Tanggung jawab sistem analis sangat besar pada suatu sistem terutama pada :
1. Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis
2. Aliran data menuju ke kompor
3. Pemrosesan dan penyimpangan data dengan komputer
4. Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunanya
Fungsi dari Sistem Analis ?
Nahh fungsi dari sistem analis adalah agar bisa mengidentifikasi masalah-masalah dari user agar dapat menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai. Lalu memilih alternatif atau metode untuk memecahkan masalah yang terdapat dari sistem. Dan yang terpenting dapat merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.
Langkah Dasar Analisis Sistem
Ada 4 tahapan dasar untuk menganalisis suatu sistem yaitu :
1. identifikasi Masalah, mulai dari penyebab terjadinya masalah, lalu ke titik keputusan, setelah itu personil kunci.
2. Memahami Kerja Sistem, ditahap ini analis perlu mempelajari bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisa permasalahan atau kelemahan yang ada pada sistem tersebut. Mulai dari mengumpulkan data, membuat penugasan penelitian, lalu membuat agenda wawancara. Setelah itu, mengumpulkan hasil dari penelitian fakta yang diperoleh dari hasil penelitian.
3. Menganalisis kelemahan sistem, hal ini dilakukan untuk menemukan apa penyebab dari suatu masalah yang terjadi pada sistem tersebut.
4. Membuat laporan hasil analis sistem, nah laporan ini nanti diserahkan pada steering committee untuk diteruskan ke manajemen.
Kesimpulan
Jadi dapat disimpulkan bahwa dalam menganalisis suatu sistem harus mengikuti prosuder yang sudah ada. Apa itu ? 4 tahapan dasar itulah yang menjadi landasan agar analis dapat bekerja dengan maksimal demi memenuhi kebutuhan suatu organisasi.
Referansi :
Musiliduhin, Muhamad dan Oktafianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi.
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi Offset
Al-Fattah, Hanif. 2012. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : CV Andi Offset
